Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se establecen con carácter obligatorio y su cumplimiento garantiza que las operaciones económicas registradas y los saldos de las cuentas mostradas en la información contable representen la situación financiera y e! resultado de la empresa así como que las informaciones sean homogéneas y comparables.
1. Equidad
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
Ejm: En una empresa hay 2 socios; los cuales son: Diego y Paolo. Diego tiene el 45% de las acciones y Paolo el 55%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Diego recibe S/.45 y Paolo S/.55. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
2. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le considera como tercero.
Ejm: El Sr. Moreno es dueño de una Ferretería. Moreno quiere comprarse una casa en la Lima, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Moreno es considerado como tercero.
3. Bienes económicos
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
4. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el ente.
Ejm: Una empresa peruana que produce Polos, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
5. Empresa en marcha
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial por 5 años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de 5 años del contrato que tiene la 1º empresa.
6. Ejercicio
También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.
Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
7. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.
Ejm: El día 30 de Marzo se compran 2 acciones a S/. 20 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen S/. 18 000, pero se espera que al terminar el año cuesten S/. 22 000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
8. Prudencia
Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Ejm: Si hace 2 meses, compré una máquina a S/. 500 y el mercado ahora lo cotiza a S/. 300. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/. 300.
9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos.
10. Exposición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
11. Significación o Importancia relativa
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica.
12. Valuación al costo
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento.
Ejm: La empresa LAYCONSA S.A. adquirió una máquina para fabricar papeles, la cual costó S/. 20000, como lo trajeron de Alemania, en transporte se gastó S/. 10000 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/. 5000. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de S/. 35000.
13. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se consideran para establecer el resultado económico competen a un ejercicio sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
Ejm: Consumo luz el mes de marzo. El recibo me llega en abril, por tanto lo pago en abril. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de luz en el mes de marzo, porque es ahí donde se consumió.
14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las promesas o su puestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no.
Ejm: Diego cierra un negocio con Napa, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
15. Partida Doble:
Es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el debe y el haber El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crédito.
Ejm: si nos conceden una subvención pero no la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
JUICIO CRÍTICO: La aplicación del P.C.G.A dentro de una organización financiera son de vital importancia para el crecimiento favorable de esta : cada uno de los principios están entre lazados por un mismo fin , la ética del contador ; el cual debe ser cumplido no solo para el beneficio de la empresa , sino también para la formación e imagen del contador